Datenschutzrichtlinie

Unser Unternehmen ist sich der Verantwortung für den Umgang mit personenbezogenen Daten unserer Kunden, potenziellen Kunden, Website-Besucher und aller Personen bewusst, die uns im Rahmen der Kontaktaufnahme ihre personenbezogenen Daten mitteilen (nachfolgend „Nutzer“ genannt). Wir garantieren und verpflichten uns, die personenbezogenen Daten der Nutzer ausschließlich für die in diesem Dokument (Datenschutzrichtlinie) genannten Zwecke zu verwenden.


Diese Datenschutzrichtlinie (nachfolgend „Richtlinie“) definiert die Methoden zur Erhebung personenbezogener Daten von Benutzern, die Zwecke, für die wir sie erheben, die Sicherheitsmaßnahmen, die wir zu ihrem Schutz ergreifen, die Parteien, mit denen wir sie teilen, und Ihre Rechte in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten. Der Schutz und die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgen in vollem Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679, nachfolgend: DSGVO) und anderen gesetzlichen Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten. Unsere Aktivitäten entsprechen der europäischen Gesetzgebung und den Übereinkommen des Europarats (ETS Nr. 108, ETS Nr. 181, ETS Nr. 185, ETS Nr. 189) sowie der Gesetzgebung der Republik Slowenien (Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (ZVOP-1, Ur. l. RS, Nr. 94/07) und das Gesetz über den elektronischen Geschäftsverkehr (ZEPT, Ur. l. RS, Nr. 96/09 und 19/15)).


1. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen über Eigenschaften, Zustand, Verhalten oder Verhältnisse einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person in der angegebenen Form. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt mittels einer Identifikationsnummer (z. B. Personalausweisnummer, Steuernummer, Krankenversicherungsnummer, Telefonnummer, Kfz-Kennzeichen) oder durch Zuordnung zu bestimmten Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck ihrer physischen, physiologischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität sind (z. B. Beschäftigung, Adresse, Position, Funktion oder Status in einem bestimmten Unternehmen usw.).


Der Inhaber der Website erhebt im Einklang mit den in dieser Datenschutzrichtlinie unten definierten Zwecken die folgenden personenbezogenen Daten:

  • Stammdaten des Nutzers (Vor- und Nachname, Adresse),
  • Kontaktdaten und Kommunikationsdaten zwischen dem Nutzer und dem Websitebetreiber (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Datum, Uhrzeit und Inhalt der postalischen oder E-Mail-Kommunikation),
  • Daten über die Nutzung der Website durch den Nutzer (Datum und Uhrzeit des Website-Besuchs, aufgerufene Seiten oder URLs),
  • Andere Daten, die der Benutzer freiwillig angibt, wenn er bestimmte Dienste anfordert, für die diese Daten erforderlich sind.

2. Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Unter Datenverarbeitung versteht man jeden Vorgang oder jede Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, unabhängig davon, ob diese automatisiert oder manuell durchgeführt werden. Dazu gehören beispielsweise Erhebung, Erfassung, Registrierung, Bearbeitung, Speicherung, Anpassung, Modifikation, Abruf, Abfrage, Verwendung, Offenlegung durch Übermittlung, Kommunikation, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, Klassifizierung oder Verknüpfung, Sperrung, Anonymisierung, Löschung oder Vernichtung. Die Datenverarbeitung kann manuell oder automatisiert erfolgen.


Der Websitebetreiber erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten der Nutzer auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

  • Einwilligung der betroffenen Person,
  • Rechtliche und vertragliche Grundlagen,
  • Berechtigtes Interesse.


Der Websiteinhaber erhebt und verarbeitet keine personenbezogenen Daten der Nutzer, es sei denn, die Nutzer ermöglichen dies oder geben ihre Einwilligung dazu:

  • Bei der Anmeldung zu Newslettern
  • Wenn Sie uns Daten per E-Mail übermitteln,
  • Wenn Sie uns Visitenkarten überreichen,
  • Wenn eine Rechtsgrundlage oder ein berechtigtes Interesse für die Datenverarbeitung vorliegt.


Die Dauer, für die der Websiteinhaber die erhobenen Daten speichert, ist im Abschnitt „Datenaufbewahrung“ konkret festgelegt.


2.1. Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage einer Einwilligung

In unserem Unternehmen erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

  • Versand von Newslettern,
  • Information über unsere Leistungen, Angebote und Geschäftsmöglichkeiten,
  • Einladungen zu Veranstaltungen.


2.2. Verarbeitung auf Grundlage von Gesetzen und vertraglichen Vereinbarungen

In Fällen, in denen die Bereitstellung personenbezogener Daten eine vertragliche Verpflichtung für den Abschluss und die Durchführung eines Vertrags mit einem Dienstleister oder eine gesetzliche Verpflichtung darstellt, müssen wir Sie um Ihre personenbezogenen Daten bitten. Ohne die Bereitstellung personenbezogener Daten können Sie keinen Vertrag mit dem Anbieter abschließen, und der Anbieter kann die Dienstleistungen nicht erbringen oder die Produkte nicht vertragsgemäß liefern.


3. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten und Datenschutzbeauftragter

Unser Unternehmen ist zugleich Verantwortlicher für die Datenverarbeitung. Wir verarbeiten die Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung.


Den Datenschutzbeauftragten unseres Unternehmens erreichen Sie über die zentrale E-Mail-Adresse.


4. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte oder in Drittstaaten

Eine Weitergabe der erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte oder in Drittländer erfolgt durch unser Unternehmen nicht.


Datenaufbewahrung

Personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen einer Registrierung, eines Newsletter-Abonnements, eines Downloads von E-Publikationen oder einer Anfrage mit Ihrer persönlichen und ausdrücklichen Einwilligung anvertraut haben, werden bis auf Widerruf gespeichert.


Die Einwilligung zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenerhebung und -verarbeitung. Alle weiteren personenbezogenen Daten im Rahmen der vertraglichen Zusammenarbeit werden gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen gespeichert.


Wir setzen mehrschichtige Schutzmaßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten ein. Personenbezogene Daten werden digital gespeichert und unsere Computersysteme sind durch technische und organisatorische Maßnahmen geschützt, um die versehentliche oder unrechtmäßige Zerstörung, den Verlust, die Veränderung sowie die unbefugte Offenlegung oder den unbefugten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten zu verhindern.


Die von uns erhobenen Daten werden auf sicheren Servern gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen, längstens jedoch bis zum Ablauf der maximalen Aufbewahrungsfrist. Betriebsräume, Geräte und Systemsoftware, einschließlich der Ein- und Ausgabeeinheiten, sind ebenfalls angemessen geschützt.


6. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Auf Grundlage einer Einwilligung erhobene personenbezogene Daten dürfen verarbeitet und gespeichert werden, bis der Zweck erreicht ist oder die Einwilligung durch den Betroffenen widerrufen wird.


Personenbezogene Daten, die auf Grundlage eines Vertrags verarbeitet werden, können bis zu 5 Jahre nach Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen beider Parteien verarbeitet und gespeichert werden.


Rechnungen werden gemäß Umsatzsteuergesetz für weitere 10 Jahre nach dem Rechnungsjahr aufbewahrt.


Personenbezogene Daten dürfen für interne Zwecke verarbeitet werden, bis die Einwilligung durch Einreichen eines Antrags auf Entfernung personenbezogener Daten aus der Datenbank widerrufen wird, oder nur so lange, wie es zur Erreichung des Zwecks, für den die Daten erhoben wurden, erforderlich ist, d. h. 10 Jahre für registrierte Benutzer und 5 Jahre nach Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen beider Parteien oder für alle anderen Benutzer bis zur Kündigung des Newsletter-Abonnements oder bis zur Einstellung der Markttätigkeit des Verantwortlichen.


Im Rahmen der Datenverwaltung kann der Einzelne Zugriff auf die Daten in der Datenbank und deren Aktualisierung verlangen. Rechnungen gemäß dem Umsatzsteuergesetz werden 10 Jahre nach dem Ausstellungsjahr aufbewahrt.


Rechte des Einzelnen

Gemäß der geltenden Gesetzgebung haben Einzelpersonen das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen und den Zugriff auf personenbezogene Daten, deren Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung zu verlangen.

Die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten kann jederzeit widerrufen werden. Senden Sie uns hierzu bitte eine E-Mail an unsere Adresse oder per Post an die Firmenadresse.


Die betroffene Person kann außerdem Beschwerde gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einlegen.

Einzelpersonen können Beschwerden bezüglich der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten direkt bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, dem Informationsbeauftragten der Republik Slowenien, einreichen.


Umgang mit Verstößen

Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten ergreift unser Unternehmen unverzüglich alle internen und externen Maßnahmen (technisch, organisatorisch), um die Rechte und Interessen des Einzelnen zu schützen. Wir informieren alle Betroffenen über mögliche Verstöße und benachrichtigen die zuständige Aufsichtsbehörde in Slowenien.